土城社區大學社團組織辦法

                                       

一、社團宗旨：

土城社區大學（以下簡稱「本校」）為鼓勵學員組織社團以推動學習社群、進而發展公共領域，參與社區營造、建立公民社會，特訂定「社團組織辦法」（以下簡稱本辦法）。

二、社團定位：

• 社團運作應秉持自律、自主與開放之精神，並藉此建立團隊學習、回饋社區及服務社會的夥伴關係。
• 本校社團分為「自主性社團」、「學習性社團」，兩種型態。

1. 自主習性社團：以公共事務之實踐、地方文史、社區公益及生態環保研究為主之社團。
2. 學習性社團：以學員對於學習之深化與實踐為主之社團。

三、社團成立：

• 成立發起人：具備本校學籍資格10人以上聯名發起。
• 申請文件：

1.社團成立申請書。格式／附件1-1

2.社團成立連署書。格式／附件1-2

3.新社團成立大會會議紀錄及簽到表。格式／附件1-3

• 申請程序：新社團成立須於成立大會前30日，檢附上列「附件1-1、1-2」文件，向校務行政處提出申請，經核准設立之社團始可於新學期施行社務。
• 本校得視社團學習進修課程或公共性服務為社大課程之一。
• 社團聘任指導老師得視社團實際需求，由社團提出名單，並送本校教師審議會議通過後始聘任之，各社團指導老師不得兼任社團幹部。

四、社團運作：

• 學期申請：社團應於每學期期末提出新學期「學期計劃書」，提報本校備查。格式／附件2-1、附件2-2(活動申請表)
• 社員資格及人數：

1.社員資格須於每學期完成註冊程序，始成為社團社員。

2.每學期社團社員不得少於10人。【特殊性質之社團，個案呈報本校同意者不在此限】

• 社團幹部：社團需設社長、副社長、財務管理等幹部，各職務至少一人，社長作為社團與本校協商各項行政事務之負責人。
• 社團參與校務活動：配合學校行事曆，參加本校舉辦各項活動或配合社大專案計畫之執行，以為評鑑。如連續1年未能參與社大活動之社團，視同暫停社團運作。
• 社團經費籌措：社團之財務管理採獨立運用，收取之任何費用，應向校方報備核准後始可實施。

1. 社費：社團依社務需求，評估收費，以加強社員向心力或社團運作費用。
2. 社團活動費：辦理研習進修或公共性活動，須收取費用時，需提本校核備，並由社團幹部收取費用。
3. 學習性社團課程研習費：辦理社團研習進修課程須於期末提出課程大綱，規劃之課程每滿18小時採1學分計算，每學期以3學分為限。

五、社團經費補助與核銷：

• 凡本校核准成立之社團，社團活動經費以社團自籌為原則。本校每學期仍酌予社團獎勵補助或協助，詳述如下
• 1.獎勵補助：依照活動計畫內容、民眾參與情形等評核，酌予經費補助。計畫須於活動30日前提出申請，提報本校核可後始可執行；
• 2.學習性社團以課程研習為目的，視同一般課程，本校協助收取課程學分費、雜費及保險費，社員報名依照本校註冊作業辦理；收取學分費全額撥款作為社課講師鐘點費
• 社團學期計畫結案及核銷－格式／附件3
• 1.每學期期末依核定項目，提報社團學期計畫結案報告，辦理核銷作業。春季班(1-6月)於7月15日前結案核銷；秋季班(7-12月)於1月10日前結案核銷。

• 2.社團申請活動補助款需檢附正式發票、收據或領據向本校校務行政處申請經費核銷，社團實際經費補助將以呈報之相關依據為主。                                   
   

六、學分(學習時數)取得：

凡本校核准正式成立之社團，社員實際參與公共性服務及進修研習等社團活動，每滿18小時一個學分計算，每學期以3學分為限。

七、社團暫停及解散：

連續兩個學期未能提出社團運作相關書面資料、成果報告或參與公共性活動等事蹟，視同該社團暫停或自行解散。

八、社團評鑑：

• 嚴重違反成立宗旨、相關法令或經營不善者，校方得撤銷其社團資格，並不授與學分認證。
• 各社團應自設評鑑標準，如：學習心得(文字或影音)、自我評鑑、幹部意見、指導老師意見等。

九、本辦法經本社校校務會議通過後實施，修訂亦同。