第一條、依據「新北市土城社區大學校務組織章程」第十二條規定辦理。
第二條、宗旨：
「班級代表」是一個班級中不可或缺的角色，不僅有助於促進學校與教師及學員之間的溝通，並且凝聚氣氛，增進彼此友善關係，學校亦可營造更好的學習空間，藉以邀請更多的社會大眾加入終身學習及投入社區活動，也讓已經在學習的民眾在學習的路途中越來越豐富有趣。
第三條、班級代表遴選條件：
一、開學後兩週內，請各班學員可自我推薦或經選舉產生，並視班級需求，達15（含）人以上得再選一名副班代協助班務推動，班級所選出之幹部皆為班代表，每位學員最多僅能擔任一門課程之班代。
二、班代表肩負學校與班級師生之溝通橋樑，以服務人群當作志向，積極帶動班上同學參與各項校務及社區公共活動，有責任心，有使命感，完成任務，並且做得滿心歡喜。
第四條、班級代表的角色與義務：
(一)參與班級代表會議：班代是表達班上意見的一扇窗口，必須參加在學期中舉行的「班級代表會議」，討論社區大學的共同事務及轉達學員的建議，讓社區大學因為學員的參與而不斷成長。
(二)參與校務會議：班級代表需推派三人代表參與校務會議，共同參與校務決策。
(一)教具借用：課前至辦公室借用器材。（請於下課後歸還，若器材有異狀請務必口頭告知工作人員。）
(二)於課前領取班級簽到簿、教室鑰匙：簽到簿中會不定期放置各項活動通知單、報名表等，請班代表協助發放並轉達班上學員。
(一)協助收取班費，帳務須明確清楚，並於期末公佈帳目。
(二)製作班級通訊錄：礙於個資法規定，本校不提供個人相關資料，請自行製作通訊錄供班級師生聯絡感情，並請協助學校更新學員資料。
(三)校園空間維護：請提醒班上同學將垃圾帶回家，共同維護教室清潔、隨手關閉水電門窗。
(四)下課後請將點名夾及器材歸還辦公室原位。
(五)主動關心同學：請班代主動關心同學，尤其是缺課太多同學，請儘力協助了解並回饋給講師。若有班級意見請班代彙整後向行政人員反映。
(六)協助回收課程教學滿意度問卷。
(七)協助班級團體報名：收齊學員證、學費等一併繳交社辦處理。
(八)拍攝有故事的照片：請班代協助課堂拍照，於公民週與成果展前各繳交七張以上課堂的照片及成果作品照片，一學期最少14張照片。請班代務必提供原始檔或上傳至雲端硬碟。
(一)協助加退選時程之說明。
(二)停車規定之宣達。
(三)鼓勵學員參與公民週相關講座及活動。
(四)期末成果展策畫。
(五)本校已成立志工隊，鼓勵班級代表及學員踴躍參加。
第五條、班代表的福利：
一、凡任滿一學期之班代表，出席「班代座談會」者，於下一學期選課時，選修原課程可享學分費優惠；若課程於下期未開班，可另選一門課程折抵。
(一)班代：15(含)人以上，享8折優惠；14(含)人以下，享9折優惠。
(二)副班代：享9折優惠。
二、擔任班代期間積極服務者，將於下學期初頒贈獎狀以茲鼓勵。
三、為了鼓勵學員積極擔任班代表，凡擔任班代表者，均可以免費參加班代表成長課程的戶外教學。
第六條、本辦法若有未盡事項，得由班級代表提出修正案，經本校行政會議通過後實施，修訂時亦同。
